發(fā)布時間:2016-02-18 12:02:49
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公司搬遷方案
公司搬遷方案已定要將所有事宜計劃就好。包括時間,,順序以及明確的搬家方案,。
一、 目的:為保證公司全體搬遷任務有序進行,,力圖確保順利搬遷,。
二、 以行政部牽頭成立搬遷任務指導小組: 組 長: 副組長:
組 員:各部門指定2名擔任人(新址及舊址各一人) 職 責:
1.組織公司搬遷的全面任務;
2.討論制定公司搬遷的任務方案并組織施行,; 3.協(xié)調(diào)搬遷任務中呈現(xiàn)的矛盾和問題,; 4.指導小組成員要對各自部門的搬遷任務擔任。
三,、 搬遷的詳細任務:
1,、前期準備
① 聯(lián)系搬家公司,對多家搬家公司的服務及價格進行比較,,詳細詢問對于 貴重物品的保價及搬運過程中所采取的措施,,以表格形式進行匯報,并終進行選擇,;
②對新址進行考察,,并根據(jù)場地考查結果對各部門座位進行擺放設計;
③對現(xiàn)有辦公場所物品進行內(nèi)部拍賣,; (根據(jù)領導決定,,是否進行拍賣)
④組織小組成員(負責新址的人員)到新址進行實踐場地調(diào)查;
⑤為了保證網(wǎng)絡暢通,,網(wǎng)絡系統(tǒng)設備先行搬遷(于搬遷前3日完成)
2,、搬遷準備 搬家日前的2周完成
①確定搬遷順序(貴重物品什么時候搬,先搬什么,,后搬什么,,由哪個部門開始搬
②對內(nèi)部拍賣后剩下的物品統(tǒng)一安排收購;
③通知各部門整理本部門及個人用品,,并統(tǒng)計搬家紙箱數(shù)量,,做好搬遷前準備;
④相關搬遷物件預備:記號筆,、封口膠,、紙箱、螺絲刀,、錘子,、鉗子、裁紙 刀,、報紙,、泡沫等;
⑤擬定搬遷任務布臵表:包括搬遷車輛,、司機,、時段布臵、搬遷人員布臵,、 用餐布臵,、貨車裝備布臵等,;
⑥參照新址對各部門任務點進行一致編號、家具陳設規(guī)劃,、粘貼標識,、對 新址進行場地、裝修維護(對門框,、墻壁轉角用紙皮進行維護等)等
⑦安排清潔人員對新址進行清潔
3,、搬遷施行(搬遷前一日):
① 搬遷詳細任務應遵照:“自給自足,各部門以本人搬遷為主,,行政部效勞 為輔”的準繩進行搬遷,;
② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司(新、舊辦公地點)提早交接并借好相應的 搬遷運輸器具,,開好放行條等事宜,;
③ 各部門處臵不要的物品,并對本人用的電腦進行整理(拆卸,、對顯示器和主機進行分開包裝,,貼上一致編號),使之成為兩個獨立的全體,。要求員工將本人的私人物品裝箱終了封口,,貼上部門、姓名等標識(各部門指定人員),。
④ 副總裁以上級別的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝,、打包,,對需求拆裝的辦公家具進行拆卸和維護性包裝,確保相關物品在搬運進程中無損,;
⑤ 關于公用區(qū)域的文件 ,、辦公設備(例如打印機、復印機,、傳真機等)要 求進行打包或許整理要求貼上一致的稱號,、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,,使之成為獨立全體,,便于搬運,確保不漏掉一個零件,,一根數(shù)據(jù)線,,寶貴、易碎物品應特別作出注明,;
四,、 搬遷要求:
1,、 一切參與搬遷的任務人員要求準時到位、仔細擔任,;
2,、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),,以便搬遷時一步 擺放到位,;檢查每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有指定人員配合,;
3,、搬遷進程部門須全程跟人(裝車、卸車,、擺放),,整個進程不離人,以防 物品喪失
4,、搬遷終了后,,各部門的搬遷小組成員擔任檢查原辦公室設備能否殘缺, 能否有應搬而未搬的物品,、淘汰桌,、柜中能否清空等,關好門窗,、水電,,將原辦公室鑰匙交至行政部。
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