發(fā)布時間:2021-02-19 16:06:00
標(biāo)簽:辦公室搬家攻略
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辦公室是企業(yè)的重要辦公場所,,當(dāng)你的公司越來越大時,你應(yīng)該考慮改變辦公環(huán)境以滿足不斷增長的業(yè)務(wù)需求嗎?那么面臨的問題就是辦公室搬家,,如果沒有提前準(zhǔn)備好搬家的流程和計劃,,暫時急于搬家的話,,搬家結(jié)束后需要做很多事情,,辦公室搬家的超詳細(xì)小攻略是什么呢讓我們看看詳細(xì)的介紹,。
辦公室搬家的程:
搬家前做好準(zhǔn)備,。
1、確定搬家日期,、搬家流程規(guī)劃,、責(zé)任劃分、整個流程的時間周期(盡量安排周末完成搬家工作,,不影響正常工作);
2.所有辦公家具進(jìn)入新辦公樓后,,根據(jù)新辦公樓的布局,,確定各部門的辦公面積,,配置站點(行政主管部門確定部門面積,部門自行配置內(nèi)部人員的站點),,制作站點卡
3.確定所有搬遷物品的數(shù)量并列出詳細(xì)列表;
4.確定所需大型物品(如復(fù)印機等)的預(yù)訂;
5.確定新辦公大樓內(nèi)所有物品的位置,,在計劃中標(biāo)明
6、找搬家公司確定價格;
7.收集新辦公樓的所有鑰匙(包括所有門鑰匙,、抽屜鑰匙,、櫥柜鑰匙、備用鑰匙等),,并貼上標(biāo)簽,。
8.電話的轉(zhuǎn)接。
9.寬帶安裝,、測試;(重新安裝)
10.準(zhǔn)備紙箱,、膠帶、標(biāo)記筆等
11.包裝個人物品,,貼上姓名和號碼,,單獨包裝電子物品(如計算機),貼上易碎的標(biāo)記
12.包裝公司公共物品,,進(jìn)行編號
搬家過程中的工作,。
1、提前確定搬家路線并通知搬家公司;
2.有些人提前到達(dá)新辦公大樓準(zhǔn)備卸貨,,指導(dǎo)物品的放置場所
3.有些人留在原寫字樓內(nèi),,引導(dǎo)搬運工搬運貨物,并根據(jù)詳細(xì)列表記錄;
4.安排人員和車輛,,確保路線正確,,避免貨物丟失,協(xié)調(diào)搬家公司運輸貨物時的防護(hù)工作
5.將個人物品和公共物品放在事先決定的位置
6.檢查物品的數(shù)量
搬家后的工作,。
1,、物品搬運完成后三天內(nèi),雙方應(yīng)核對文件(包括運輸文件等)。
2.物品處理完畢后,,如發(fā)現(xiàn)貨物損壞或丟失,,協(xié)商賠償。
3.整理和配置物品,。
4.將鑰匙分配給各部門和員工,。
5.大掃除新的辦公環(huán)境。
6.其他遺留事項,。
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