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倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作,、作業(yè)要求,、注意細節(jié),、7S管理、獎懲規(guī)定,、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的,，例如“倉庫安全作業(yè)指導書”“倉庫日常作業(yè)管理流程”“倉庫單據(jù)及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等,。

一、物資的驗收入庫倉庫管理制度：

1,、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進行核對、清點,，經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,，方可入庫。

2,、對入庫物資核對,、清點后，庫管員及時填寫入庫單,，經(jīng)使用人,、貨管科主管簽字后，庫管員,、財務科各持一聯(lián)做帳,，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

3,、庫管要嚴格把關,，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購,。

b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資,。

c) 與要求不符合的采購物資。

4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,，并及時補填"入庫單"。

二,、物資保管倉庫管理制度

1,、物資入庫后，需按不同類別,、性能,、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊,、三清,、四號定位"。

a) 二齊：物資擺放整齊,、庫容干凈整齊。

b) 三清：材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格標識清。

c) 四號定位：按區(qū),、按排,、按架、按位定位,。

2,、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

3,、庫存信息及時呈報,。須對數(shù)量、文字,、表格仔細核對,，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

三,、物資的領發(fā)倉庫管理制度

1,、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)，若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

2,、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則,。

3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者,，使用者按要求填寫請購單,，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。

4,、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為,。

5,、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經(jīng)理簽字,。

四,、物資退庫倉庫管理制度

1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,，應及時退庫并辦理退庫手續(xù),。

2、廢品物資退庫,，庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,，入庫并做好記錄和標識。

倉庫管理制度小結：

1,、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能,。它的主要任務是：保管好庫存物資,，做到準確，質量完好,，確保安全,，收民迅速，面向生產,，服務周到,，降低費用，加速資金周轉,。

2.倉庫設置要根據(jù)工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃,，合理布局;內部要加強經(jīng)濟責任制，進行科學分工,，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,，應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平,。

一,、庫房管理目的：

(一)倉庫標準化管理,，保證材料及產品在存儲期間的質量。

(二)及時為生產提供優(yōu)質的材料,、零配件以及半成品,。

(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質的產成品。

(四)明晰,、完整,、及時記錄出入庫情況，定期與財務部匯報數(shù)據(jù),。

(五)出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理,。

1、塑料件;

2,、橡膠件;

3,、標準件;

4、電子件;

5,、電機;

6,、軟化劑;

7、外加工;

8,、包裝物;

9,、產成品;

二、原材料入庫,。

外購原材料到貨后，庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,，并仔細核對物資的數(shù)量,、規(guī)格、型號,，核對無誤后入庫,。

三、產成品入庫,。

(一)經(jīng)品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫,。

(二)對需要質量驗收的原材料。

四,、入庫時先標識,。

(一)待驗品，按規(guī)定及時通知質檢部門進行驗收,，經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域,。判定不合格則標識“不合格品”標識，隔離堆放,。

(二)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量,、規(guī)格型號,、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,，應立即向有關部門反映,，以便及時查清、解決問題,，必要時通告對方,。

五、對臨時寄存在庫房的貨品,，必要時劃出區(qū)域,，隔離存放，做好“待處理品”標識,。

六,、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳，并查明退貨原因,。對退貨屬返修產品,，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,，并報總經(jīng)理批準后進行報耗,。

七、對于不合格品,、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,，經(jīng)品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分,。

八,、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

九,、入庫物資應及時入庫,。

十、原材料的出庫與發(fā)放：

(一)凡屬產品配套原料,，由生產部出具生產通知單和生產領料清單,。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料,，嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格,、型號、數(shù)量等發(fā)放,。

(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,，則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放。

(三)非生產所用的物資發(fā)放,，需嚴格審批手續(xù),、必要時需務副總經(jīng)理批準,，憑《領料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,，具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作,。當面點清數(shù)量，核對規(guī)格名稱,，并及時登記處入帳(手工及電腦帳),，做到帳、物相一致,，帳,、帳相符。

(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,，并保留處理清單,。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數(shù)量,，出庫時開具產品出庫單,，并及時登記入帳。

十一,、物資貯存與防護

(一) 物資定期盤點數(shù)量,，確認庫存的余缺情況，上報相關部門,，并有財務部進行抽查,。

(二)倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局,，合理存放,，禁止混放、倒塌和包裝破損,，妥善保管,，杜絕積壓,，反對浪費,，及時提供相關信息。

(三)倉庫做到通風,、干燥,、清潔、安全,，防塵和避光防止產品損壞變質,。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源,、熱源,。

(四)有色金屬上貨架,，保持通風，非金屬及電器材料,，應分品種,、規(guī)格、型號存放,，擺設合理,。

(五)做好物資的標識管理，包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,，嚴防誤用,。

(六)對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況,，以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭,。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,，不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫,。并作好記錄。

(七)對于長期庫存(既超過質保期限經(jīng)質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部,。

(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因,，核對材料的應余數(shù),，及時辦理退料手續(xù)及入帳。

(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,，進行封口或封箱處理,。

十二、應急情況處理

(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,，及時采取相應的措施,。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

十三,、庫房管理規(guī)定

(一)公司各類庫房由指定專人負責,。

(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目,，檢查包裝是否完好,，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包核查,，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量,、規(guī)格、質量不符合,，庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人,。

(三)庫房物品存放必須按分類,、品種、規(guī)格,、型號分別建立帳卡,。

(四)嚴格管理賬單資料，所有賬冊,、賬單要填寫整潔,、清楚、計算準確,，不得隨意涂改,。

(四)嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單,。

(五)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，并辦理外借手續(xù),。

(六)每月需對庫房進行盤點,、整理，對帳實不符及時上報,，不得隱瞞,。

(七)嚴格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進入庫房,。

(八)庫房管理要做到清潔整齊,、碼放安全、防火防盜,。

(九)庫房內嚴禁吸煙,，禁上明火，禁止無關工作人員入內,，庫內必須配備消防設施,，做到防火、防盜,、防潮,、防鼠，相關管理制度張貼于明顯位置,，禁煙,、禁火標識應設置于庫房大門外,。

(十)因管理不善造成物品丟失,、損壞，物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失,。

本文來自四通北京搬家公司,。