發(fā)布時間:2017-06-20 17:42:31
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公司搬家是一件很系統(tǒng)的工作,,現(xiàn)將這次長途搬家過程做一個總結(jié),,希望有可以幫到大家的地方,,具體如下:
前期找房子過程不再贅述。員工領(lǐng)導(dǎo)相互配合確定了新的辦公住所,。
一,、新住所租賃合同簽訂,,鑰匙等物品交接,水電讀數(shù),,支付房款,。
二,、A與B穿插同時進行:
A 籌備新辦公區(qū)辦公條件。
1,、聯(lián)系房東處理遺留問題:清理遺留廢舊桌椅,,墻面刷涂,購買陽臺地板革,,確定新空調(diào)入戶時間,。
2,、聯(lián)系移動裝置信號放大器,解決通信問題,,聯(lián)系換新門鎖,。聯(lián)系家政公司擦窗戶,。
B 與舊住所賽高物業(yè)及施工方協(xié)商漏雨賠償金額,搜集證據(jù),,書面說明,,三方談判,,終達成一致,施工方付款賠償,,我們清繳物業(yè)費用,,過程之糾結(jié)你懂得,。這期間跟物業(yè)斗智斗勇,費盡了口舌心機,,也更加明白了物業(yè)和開發(fā)商永遠是穿了同一條褲子的真理,。
三,、7月20日開始陸續(xù)聯(lián)系電信寬帶保號移機,隔斷拆裝,,空調(diào)移機,搬家公司,,新辦公桌購買,各項計劃統(tǒng)計安排,,并做費用預(yù)算,??傊?,這段時間,各種聯(lián)系電話接得頭疼,。
四,、7月24至26日,,組織員工提前陸續(xù)動手先行搬運一些不適合交給長途搬家公司的庫房部分 設(shè)備及重要資料等,還好,,新住所離我們比較近,往返還算方便,。
五,、在此期間,聯(lián)系第三條提到的各方工人至新所作業(yè),,保證新辦公區(qū)辦公條件已滿足。
六,、以各種途徑搜索打包用紙箱,儲備足量,。28日開始公司各部門打包資料及辦公用品,,并按部門標記,。這個時候,等到物品入箱以后,,大大小小根本分不清,因為東西太多,,單憑個人記憶,,可能有些東西根本想不起,所以編號,,列單,方便后期查找,。
七,、與長途搬家公司約定搬家時間,29日凌晨5點開始,,因為原住所地處繁忙商業(yè)辦公樓頂層,,電梯實在難等。為了提高效率,,所以特選在這個時間。
八,、29日下午兩點所有物品搬至新住所,。
九、30日整理,,歸位。衛(wèi)生打掃,。
十,、公司形象布置,字畫等上墻,,接下來一周時間繼續(xù)細化相關(guān)工作。
十一,、采用公函電訊等方式通知客戶及各方業(yè)務(wù)聯(lián)系伙伴長途搬家事宜,,并變更通訊地址,。
十二、制作新的屏風(fēng)隔斷,、公司標牌等,,去建材市場詢價,調(diào)查,,選定方案,確定廠家,。
答謝宴活動籌辦:
此活動一方面意在慶祝喬遷之喜,,聚集人氣,,另一方面和客戶及供應(yīng)商實現(xiàn)良好溝通,做好企業(yè)形象公關(guān)。
一,、按部門列名單,統(tǒng)計宴請人數(shù),。
二、聯(lián)系酒店,,確定包間,,菜品及酒水。并和酒店方溝通,,布置引導(dǎo)牌及電子屏顯示內(nèi)容以及現(xiàn)場活動必備條件(橫幅,音響,,投影,,演講桌等)。
三,、制定喬遷志慶及答謝宴活動流程及接待流程,并提出需要完善的細節(jié),,責(zé)任到人,。
四,、各部門負責(zé)通知自己的客戶或業(yè)務(wù)伙伴,按時到場,。
五,、根據(jù)活動布置公司形象,設(shè)置簽到處,,花籃等擺放,接待茶點水果等準備,。
六,、活動正式開始,進行,,結(jié)束。
所有活動結(jié)束后,,一切步入正軌,,在大家齊心協(xié)力下,此項工程圓滿結(jié)束,。初次主持這樣的工作,難免有瑕疵,,但都是寶貴的經(jīng)驗,。此篇文章,語言組織有冗繁無序之嫌,,還有未盡之意,望大家能理解,。將自己的工作寫在這里,,一是記錄歷程,,二是總結(jié)經(jīng)驗心得。希望能使自己更上一層樓,,也能給大家有所借鑒,。
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