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企業(yè)公司辦公室搬遷搬家前必須做的準(zhǔn)備工作

發(fā)布時間：2019-06-28 15:28:53

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一,、排列出各部門搬遷的時間表;

　　二、在正式搬遷工作開始前,，由搬運(yùn)公司組織對搬遷企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行搬遷事宜的講解(說明會);講解的目的是向大家通報搬家的時間表,、搬遷順序、資料箱的使用方法,、標(biāo)簽如何填寫,、標(biāo)簽應(yīng)該貼在什么位置、重要部門物品搬遷應(yīng)注意的事項(xiàng)和準(zhǔn)備工作,，明確搬運(yùn)過程中發(fā)生問題時雙方的具體負(fù)責(zé)人及解決方法等;

　　三,、根據(jù)搬遷時間，由搬運(yùn)公司將搬遷企業(yè)各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置,，并填寫交接單;

　　四,、在搬遷的前一天，由搬運(yùn)公司安排專業(yè)人員對各部門的電腦,、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行包裝、裝箱及對各部門的標(biāo)簽貼置位置,、內(nèi)容是否規(guī)范進(jìn)行檢查,，并對新舊地址的公共設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)(電梯間、地毯通道,、大理石地面等);

　　五,、為保證搬遷時搬運(yùn)車輛能有效停靠在物品出入口處,、其他搬運(yùn)車輛的等候停放區(qū)的有效使用,，以及確保專用電梯的有效使用，搬遷企業(yè)有關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)先行和有關(guān)部門聯(lián)系辦理;

　　六,、搬遷前雙方應(yīng)確定雙方搬遷主要負(fù)責(zé)人,、新舊地址負(fù)責(zé)人的姓名和電話，以便溝通協(xié)調(diào),，使問題在時間得到解決,。搬遷企業(yè)應(yīng)向搬運(yùn)公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖;

　　七、平面圖應(yīng)標(biāo)注部門編號,、實(shí)際工位號,，每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名,、工位號以及部門。使物品到達(dá)新址后一次性準(zhǔn)確入位,，避免重復(fù)搬運(yùn);