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辦公室搬家有什么要做的準備工作和整理技巧,？

發(fā)布時間：2017-07-12 18:09:30

標簽：辦公室技巧

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　　很多公司由于規(guī)模擴大等原因需要進行搬家,，這時候單純的依靠公司的職員來搬家時不實際的，所以就需要四通搬家公司來幫助搬家,，在搬家時候需要注意到的一些細節(jié),，在此四通搬家和大家一起分享。

　　公司與住家遷移是不同的,，不論在規(guī)劃作業(yè),、整理裝箱、定位或是搬遷動線，都是有相當大差異性,。如果公司規(guī)模較大,，整個搬運過程可能需數(shù)百車，而規(guī)模較小者則也要幾十車,，所以事前規(guī)劃的完整性,，實在是不容忽視。

　　首先,，當然是先確定好新搬遷的地址,，如果是就在同城搬家的話，提前租賃好辦公室,，并和物業(yè)詢問好相關樓道,、電梯、水電等信息,，然后再對周圍的交通進行觀察,，是否需要交換時間搬運。和自己現(xiàn)在的管理單位作溝通,，確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用的申請,。如果是搬家的話，先要在外地的租賃地找好辦公室,，然后也要做好相應的人員安排和準備工作,。

　　其次，就是電信網絡設備進行申請遷移,，搬家的需要辦理停用手續(xù),。

　　再次，咨詢好專業(yè)的四通搬家公司或者市內四通搬家公司,，因為辦公室搬家比較復雜,，東西繁多，要多咨詢幾家,，找一些咨詢好了以后再去他們公司看看,，了解好情況后再選擇。

　　主要的是辦公室文件的整理和打包,，公司的資料需要保存的應單獨裝訂,，并裝箱。超過保存時效的應在搬家前及時銷毀減少紙箱用量,。在每個紙箱上寫好箱內的貨物名稱和數(shù)量,。辦公用品應裝箱保存，打印機,、電腦等辦公電器,，應和電線、連接線一起打包裝箱。下面是一些辦公室物品的打包整理的技巧,。

　　1.裝箱時,由不常使用的物品開始整理起:﹝舉例:書籍,、廚房用品、食器類﹞.

　　2.集中整理,每次只進行一個房間:因物品有定位,較不會弄亂各房間之物品,混在一起.

　　3.重物及易碎品放紙箱:重物如書籍,、易碎品如瓷器,裝入紙箱不宜太大,、太重,不方便搬運.

　　4.物品標注在紙箱外面:容易辨識,裝箱完畢后,將物品標示清楚,并標示樓層位置.

　　5.裝箱時不要留空隙出現(xiàn):箱內若空隙,箱內物品較容易滑動,而導致紙箱破裂,物品灑落一地,影響工作進度.

　　6.裝箱時切記物裝太滿:容易導致物品損壞,且不易迭箱,容易發(fā)生危險狀況.

　　7.折紙箱底部不要折成井字型:因無法承受物品重量,容易裂開.

　　8.紙箱底部封口有三法:一字法、十字法,、H字法,依箱內物品而定,但本公司建議H字法封口緊密. 五日前與大樓管理單位作溝通,，確定可使用之電梯數(shù)量及備用電梯使用之申請，以防電梯故障時造成作業(yè)延誤,。

　　一般辦公室的文件是非常多的,，所以務必於搬遷前二至五日做減量之工作。超過保存期限或是不具保存價值的資料,，可趁搬遷時儘可能處理掉,。如此不僅可減少紙箱用量，亦可做好文件之管理工作,。(可強制規(guī)定物品裝箱數(shù)量,，減低紙箱用量，提高效率化,。)辦公室的東西比家中物品多狠多,，尤其是報表、文件等資料,，為避免搬遷時有所遺漏,，應於事前作好完整規(guī)劃。

　　這些搬家知識和技巧,，在搬家時候要做好,，避免因為準備不足導致搬家工程中公司財產的丟失和損壞。