發(fā)布時(shí)間:2020-11-12 16:25:34
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提及搬家的一些講究,、注意事項(xiàng)和細(xì)節(jié),小編真的碼過不少字了,,而關(guān)于公司搬家的講究和流程,卻提及較少,,其實(shí)是小編之前也沒有親身經(jīng)歷過,遇到類似的問題,,多是求助外援,。這步,上星期小編所在的運(yùn)營中心搬入了新的辦公大樓,,小編也全程參與到了這次公司搬家,,今天,小編就把我了解的一些公司搬家知識分享給大家吧!
一,、公司搬家的注意事項(xiàng)
1.公司搬家前的準(zhǔn)備工作
(1)成立公司搬家小組,,分配工作
小組的主要工作是:制定搬遷方案、劃分人員分工,、確定搬遷時(shí)間等,。
參與人員有:行政部負(fù)責(zé)整個(gè)流程中的細(xì)節(jié)工作以及后勤保障工作;各部門代表人員,下達(dá)小組會議的討論結(jié)果,,配合統(tǒng)籌人員的工作,。
(2)需處理的細(xì)節(jié)工作
a.與舊辦公室房東完成房屋交接工作,并與新辦公室的房東簽訂租賃合同,。
需確定水電物業(yè)費(fèi)用(水電費(fèi)抄表數(shù));明確新辦公室里面的設(shè)施明細(xì),,如:空調(diào)、辦公桌等設(shè)備有沒有到位;房子所在物業(yè)的情況,,如:停車位,、電梯使用情況等。
b.選擇裝修公司,,置辦新辦公室所需用品
安排新辦公室裝修公司的招標(biāo)事宜,,需專人全程跟進(jìn)裝修的工作。該負(fù)責(zé)人與裝修公司確定裝修方案后,,交由領(lǐng)導(dǎo)拍板,,審批裝修的相關(guān)經(jīng)費(fèi)。盯緊裝修現(xiàn)場的同時(shí),,也要著手辦公室家具,、設(shè)備、用品的購買置辦了,。
c.選擇搬家公司,,定制搬遷方案
安排搬家公司的招標(biāo)事宜,比較多家搬家公司后,,搬家小組共同選擇由哪家公司負(fù)責(zé),。之后,將跟進(jìn)工作安排給一個(gè)特點(diǎn)的負(fù)責(zé)人對接,,保持工作的流暢性,,以免出差錯(cuò),。
d.發(fā)布搬家通知
編輯公司搬家通知,發(fā)送給公司員工,,以及合作的客戶,,合作商;對于老板的朋友,可制定一張邀請函,。
e.清點(diǎn)公司物品,,做好盤存
做好公司物資清點(diǎn)、裝箱打包,、粘貼庫存單(注明產(chǎn)品明細(xì),、數(shù)量、規(guī)格,、日期)等工作,。
f.購買搬家打包材料,安排個(gè)人物品整理打包
相關(guān)工具的準(zhǔn)備:紙箱,、記號筆,、紙箱、A4白紙,、剪刀,、打包帶、繩子,、扳手等,。
為了不讓搬家當(dāng)天,公共物品與個(gè)人物品弄混亂,,安排員工提前一天打包好個(gè)人物品,。按部門將電腦、主機(jī),,以及個(gè)人物品等物品做好標(biāo)記,,如:行政部-李然-電腦。
2.公司搬家時(shí)注意事項(xiàng)
(1)搬家當(dāng)天需有人全程跟進(jìn),,統(tǒng)籌全局,。
(2)新的辦公室的工作區(qū)域提前安排,以便搬遷時(shí)一步到位,。
(3)搬家當(dāng)天的時(shí)間的把握,,效率與安全都要考慮。
(4)裝車,、運(yùn)輸,、卸車、擺放、清點(diǎn)物品等全程不離人,,以防物品丟失,。
3.公司搬家后的收尾工作
(1)搬家完畢后,要求全體員工返回自己的工位,,檢查是否有物品遺漏,、電腦裝錯(cuò)等現(xiàn)象,并及時(shí)上報(bào)給負(fù)責(zé)人,,進(jìn)行處理。
(2)安排保潔人員當(dāng)天將新辦公室打掃干凈,,以免耽誤第二天工作,。
(3)安排好公司喬遷宴的座位,尤其是外來賓客,。
二,、公司搬家的講究及儀式
很多公司的老板對于公司搬家特別有講究,會進(jìn)行一些儀式,,讓公司喬遷顯得更加隆重,。
1.搬家前三天,灑米水
用少許糯米以及粗鹽摻于水中,,灑滿整個(gè)辦公室及各個(gè)角落;灑完米水后,,亮燈24小時(shí),直至搬入后再關(guān)上,。
2.公司搬家當(dāng)天,,不可空手入門
每個(gè)人手里都可以拿重要的物品或是吉祥物入內(nèi),盡量不要空手,。
3.公司喬遷儀式
選擇良辰吉時(shí)入辦公室,、貼對聯(lián)、繞香,、放彩炮,、電腦開機(jī)、說吉祥話等,,有些公司老板也會準(zhǔn)備喬遷紅包,,發(fā)給員工。喬遷儀式主要是根據(jù)每個(gè)公司的情況來定,,復(fù)雜程度也就不同了,。
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