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公司搬遷——注意事項(xiàng)及步驟

發(fā)布時(shí)間：2017-12-27 17:23:32

標(biāo)簽：注意事項(xiàng) 步驟公司

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公司單位搬家不同于一般的家庭搬家,，公司單位的物品比較多,，涉及到家具拆裝，空調(diào)移機(jī)附加項(xiàng)目,，很多公司單位還有保險(xiǎn)柜魚缸等大件物品,，公司單位搬家情況比較復(fù)雜,，要求搬家公司上門查看，敲定一些搬家細(xì)節(jié),，并簽訂搬家合同,，合同里要約定一些細(xì)節(jié)特別是損壞了應(yīng)該如何賠償,。

　　公司單位搬家一定要選擇有實(shí)力正規(guī)大型的搬家公司?，F(xiàn)在市場(chǎng)有很多搬家公司沒有在工商部門注冊(cè)，有的只有一兩臺(tái)搬家公司貨車,，根本沒有實(shí)力接公司單位搬家的活,。我們舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子說公司單位搬家肯定要開具發(fā)票作為報(bào)銷的憑證，可是很多不正規(guī)的搬家公司根本開不出發(fā)票,。很多小公司往往是低價(jià)接下公司的活后,，往往聯(lián)合幾家同行共同來做，由于不是一個(gè)公司的,，沒有統(tǒng)一的安排和調(diào)度,，大家各自為政，輕的大家都搶著去干,，重的沒有人愿意去干,。公司單位搬家要選定一個(gè)負(fù)責(zé)人，有什么問題由負(fù)責(zé)人與搬家公司協(xié)商,，避免政出多頭,。

　　步驟：

　　1,、辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購(gòu)買新設(shè)備或二手設(shè)備,、是否該處理舊設(shè)備,。

　　2、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道,。要經(jīng)歷找樓,、簽合同、看樓,、談判,、收樓等幾個(gè)搬家步驟。

　　3,、所有物品的整理,、打包、搬運(yùn),、再整理,。

　　4、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修：裝修競(jìng)標(biāo),、研究裝修圖紙,、裝修過程中到現(xiàn)場(chǎng)做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收,、裝修后的維修服務(wù),。

　　5、強(qiáng)弱電布線：根據(jù)公司的情況,，可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做,。

　　6、辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具,。

　　7,、新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng)：包括交通狀況,、乘車路線,，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場(chǎng)所的分布情況,。

　　8、搬家后續(xù)工作也很多：電話,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度,、保安、保潔,、環(huán)境美化等,。

　　9,、其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布,、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)搬家號(hào)碼,。

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